BOIRON

Como líder mundial en medicamentos homeopáticos, Boiron confía en una cultura digital bien establecida para impulsar a la empresa. Con El sólido equipo de sistemas de información de 80 personas se compromete a proporcionar a los departamentos administrativos los recursos más avanzados disponibles para satisfacer sus prioridades. Para aumentar la velocidad y la confiabilidad de sus inventarios y la administración de sus activos fijos, Boiron decidió utilizar una solución 100% digital, una vez más basándose en su asociación de larga data con Sage. Boiron pidió a DEVEHO Consulting Group que los ayude a enfrentar el triple desafío de los grandes volúmenes, los horarios ajustados y la conservación de datos. ¡Un testimonio prescrito a todos los buscadores de eficiencia!

Digitalización para aumentar la velocidad y eficiencia de los inventarios rodantes

Como propietario directo de todos sus sitios de producción y plataformas de distribución, Boiron. Cuenta con alrededor de 55,000 activos fijos para administrar: propiedad, equipo de producción, activos logísticos y equipo de oficina. Mantener estos datos precisos y actualizados es un desafío estratégico para Boiron, una compañía que cotiza en bolsa. ¡Estos activos representan alrededor del 80% de la facturación de la empresa!

Para una empresa en expansión como Boiron, con su creciente fuerza laboral, los métodos de producción en evolución y las instalaciones industriales cuyas funciones se están reevaluando constantemente, la integración y el monitoreo a largo plazo de los activos fijos es una misión de tiempo completo. La gestión de activos fijos se lleva a cabo por un equipo de 2 personas, a cargo de la gestión de movimientos, la depreciación y la administración de impuestos.  Ya en la vanguardia de la digitalización de sus procesos de gestión, en 2016 Boiron decidió revisar la gestión de sus activos fijos para aumentar la velocidad y la eficiencia en cada etapa.

Joël Gailleton es el Director de Cuentas en Boiron. “Elegimos pasar a un sistema de inventario dinámico, que combina la capacidad de localizar todos nuestros activos fijos precisamente en toda Francia con la posibilidad de realizar inventarios sucesivos. En esencia, se ajusta un código de barras a cada activo fijo, que luego se registra en un registro de sitio. Un lector de códigos de barras conectado a una tableta optimiza el trabajo realizado por nuestros equipos, que no es nada en comparación con todo el trabajo involucrado hasta el momento de realizar lecturas manuales“.

El cambio de solución Abel Enterprise al módulo de gestión de activos fijos de Sage Business Cloud Enterprise Management

La segunda etapa en el proceso de digitalización de la gestión de activos fijos fue la propia solución de gestión. Reconocido por sus funciones de gestión, el paquete de software Abel Enterprise alcanzó sus límites en términos de desmaterialización total.

Stéphane Picq, Gerente de Aplicaciones de Compras y Finanzas con el equipo de Sistemas de Información, guio el proyecto de principio a fin. “Dentro de nuestros lineamientos de especificaciones, naturalmente tomamos en cuenta el hecho de que nuestro ERP de Sage está perfectamente adaptado a nuestro sector comercial y a las presiones sobre nuestros departamentos. Dependiendo de si nuestros requisitos podrían cumplirse, favorecimos la posibilidad de una migración de nuestra administración de activos fijos a Sage Business Cloud Enterprise Management “.

Un Acuerdo de confianza con Deveho Consulting Group

Además de la capacidad de Sage Business Cloud Enterprise Management para administrar activos fijos desmaterializados, la capacidad de preservar el archivo de datos relacionados con los 55,000 activos fijos almacenados en la base de datos de Abel Enterprise también tuvo que ser demostrada. El conocimiento de DEVEHO Consulting Group sobre las presiones departamentales específicas del sector de la salud, además de ser especialistas en la solución Sage, ayudó a guiar a Boiron en su elección.

Stéphane Perrayon, gerente de desarrollo de Deveho Consulting Group, explica los desafíos en juego.

El primer reto fue la renovación simultánea de la generación. La migración se produjo al mismo tiempo que una revisión completa de los procesos de gestión del ciclo de vida de los activos fijos. El segundo desafío fue, por supuesto, el gran volumen de datos. Conservar las hojas de datos de activos fijos, administradas durante tanto tiempo bajo Abel Enterprise, sin dañarlas no fue fácil, a pesar de las filiaciones directas entre la arquitectura del software. El tercer desafío fue gestionar el apretado calendario “.

El ahorro de tiempo deseado se logra en todas las etapas del ciclo de vida de los activos fijos, mediante la implementación de un inventario dinámico y la migración al nuevo software. La base de datos se actualiza automáticamente al ingresar un activo fijo, por ejemplo, durante inventarios sucesivos, lo que a su vez aumenta la productividad.

Alexandre Cherblanc es uno de los dos operadores a cargo de administrar los activos fijos. “Para mí, el cambio más grande ya no es tener que ingresar manualmente el monto y el costo de contabilidad para cada activo fijo. Ahora, con solo el número de factura, todo se hace automáticamente. Además, la información se transmite directamente a la base de datos durante cada inventario“.

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