Hongrie : mise à jour de la prise en charge de la prise en charge du service de facturation en ligne – RTDS2

Des changements de communication avec l’administration fiscale

Grande nouvelle ! A partir du 1er juillet 2020, les entreprises localisées en Hongrie auront l’obligation de respecter le nouveau système de facturation en ligne – RTDS2. Le principe est que les contribuables résidents en Hongrie doivent envoyer toutes les factures vente à la plateforme « Online Számla » de la NAV (portail national de l’administration). Cela doit se faire en ligne, de manière électronique et immédiate.

Les deux principaux points de cette évolution à retenir sont :

  1. L’utilisation de la version 2.0 du XML de rapport online des factures sera obligatoire.
  2. Toutes les entreprises devront déclarer leurs factures à la NAV. La limite actuelle n’obligeant la déclaration que pour les factures supérieures à 100.000 HUF TVA deviendra dépassé.

Ainsi, pour les entreprises hongroises, les enjeux sont colossaux.

  • Ils impliquent des changements totaux de communication avec l’administration fiscale pour les facturations de vente,
  • Ils impliquent une technologie XML (eXtensible Markup Language, langage de balisage extensible),
  • Ils mettent au cœur du process le service web, protocole d’interface informatique de la famille des technologies web permettant la communication et l’échange de données entre applications et systèmes hétérogènes dans des environnements distribués.

Des enjeux pour les entreprises hongroises mais pas que …

Des développements significatifs pour les entreprises mais aussi des investissements majeurs du côté de DEVEHO… Retrouvez ci-dessous le retour de Tomas B., consultant financier chez DEVEHO et Laurent S., consultant technique / développeur chez DEVEHO.

Quels ont été les défis les plus importants? Comment était-ce compliqué à mettre en place?

TB:La facturation en ligne hongroise est un grand défi car la TVA et les lois fiscales en Hongrie sont très complexes.

Avec la nouvelle fonctionnalité de facturation électronique, de nombreuses entreprises en Hongrie ont dû ajuster certaines procédures internes en faveur des comptables. Cela a soulevé de nombreuses interrogations et une solution gérée par DEVEHO Consulting Group. En tant que leader du développement et spécialiste du droit hongrois, je devais trouver l’équilibre entre les éléments agréables et obligatoires à faire tout au long de la coopération internationale. Le tout, avec une sous-estimation correcte de l’impact de la charge de travail technique.”

LS:De mon point de vue, deux choses ont été particulièrement compliquées à gérer. La première concerne la communication avec les serveurs de l’administration centrale hongroise. J’ai dû me tourner vers des développements externes afin de développer un programme Python. Le deuxième point concerne le manque d’informations. J’avais à ma disposition un fichier XML indiquant les champs obligatoires, les champs optionnels mais sans aucune règle. Nous avons donc développé cette évolution en mode agile. De nombreux tests ont dû être effectués. Au total, ce travail a duré près de 3 semaines.

Pour les Hongrois, cela implique de nombreux changements. La loi impose sous peine d’amende la déclaration des factures le jour même de leur création. Dans X3, lorsque vous créez votre facture, vous pouvez ensuite la modifier et la stabiliser lorsqu’elle est validée en comptabilité. Pour notre part, nous avons décidé de ne l’envoyer que lorsqu’elle est validée en comptabilité. Ainsi, il est conseillé de créer et d’envoyer la facture le jour même.”

Comment vous êtes-vous organisé?

TB: “L’ERP est une véritable passion pour moi. Gérer une fonctionnalité aussi complexe m’a fortement motivé.”

LS:En termes d’organisation, j’ai travaillé en binôme avec notre consultant fonctionnel: lui pour la partie fonctionnelle, moi pour la partie développement. J’avais à ma disposition les spécifications et la documentation hongroise traduites en anglais. Avec ça, j’ai pu être indépendant. Finalement, j’ai posé quelques questions, puis j’ai passé le relais à Tomas, qui a pu me donner son avis.

A présent, c’est officiel! Le pack de la localisation hongroise de DEVEHO est compatible avec RTDS-2. Disponible en Sage X3 V12, nous sommes prêts à vous accompagner dans ces évolutions majeures. Dans DEVEHO “Addon”, une interface liée au portail NAV a été créée pour communiquer avec l’Etat hongrois.

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