Dématérialisation et mobilité

Optimisez et sécurisez vos échanges de documents et de données avec vos partenaires pour améliorer votre productivite et réaliser des économies.

Face aux volumes grandissants de données, la dématérialisation est une préoccupation majeure pour les entreprises.

Au-delà de la simple numérisation de documents, la dématérialisation permet aujourd’hui d’optimiser les échanges de données et les processus à une époque où le numérique constitue le principal vecteur d’information et de communication. Ainsi commandes, devis, factures, documentations, sont informatisés facilitant leur échange, leur consultation ainsi que leur archivage.

Par le biais de connecteurs standards vers les principales solutions du marché, Sage Business Cloud Enterprise Management (Sage X3) est capable d’embarquer une gestion électronique de documents (GED) performante et sécurisée.

Tous vos documents sont rattachés dans les fonctions correspondantes de Enterprise Management (Sage X3) évitant ainsi les problèmes de doublons, de versions tout en optimisant les processus transverses entre les services de votre entreprise.

La gestion du cycle de vie de vos documents s’en trouve simplifiée.

De plus nos solutions de lecture et reconnaissance automatique de documents (LAD-RAD) permettent le scan de documents et la génération automatique de transactions dans Enterprise Management (Sage X3). Le scan d’une facture fournisseurs permet ainsi la génération automatique de cette même facture dans Enterprise Management (Sage X3) sans aucune saisie.

La dématérialisation devient l’occasion pour votre entreprise d’améliorer l’ensemble des processus internes et externes.

  • La dématérialisation de vos documents optimise votre organisation et fluidifie vos processus métier tout en intégrant une traçabilité des échanges et le suivi des actions.
  • Vos données sont améliorées en évitant les erreurs de saisie.
  • Vos relations avec vos partenaires sont améliorées et sécurisées grâce à la signature électronique qui garantit l’intégrité de vos documents.
  • Les gains de productivité générés par la dématérialisation apportent un retour sur investissement tangible (frais d’impression, affranchissement, …).
  • La mobilité native de Enterprise Management (Sage X3) vous permet de consulter en permanence les documents actifs et archivés.

Gagnez en agilité et en efficacité avec les applications mobiles et répondez aux enjeux de compétitivité.

La nécessité d’application mobile dans la vie professionnelle s’impose progressivement avec le développement des nouveaux usages. Les collaborateurs utilisent aujourd’hui quotidiennement leur Smartphone et rester connecté devient la nouvelle façon de travailler. L’information est partagée en temps réel et disponible même à l’extérieur. Avec leurs interfaces tactiles et ergonomiques, les outils et applications mobiles offrent une simplicité d’utilisation qui permet à de nouveaux utilisateurs non-experts du système de gestion d’y avoir accès.

Reposant sur une technologie inédite de services Web, la solution Enterprise Management (Sage X3) s’exécute de façon transparente et sécurisée sur votre navigateur Web et sur vos appareils mobiles, avec un niveau de performance optimal où que vous soyez.

Avec Enterprise Management (Sage X3), tous les utilisateurs bénéficient d’un accès Web et mobile sécurisé à l’ensemble des données et fonctionnalités du système, où qu’ils se trouvent et depuis les terminaux les plus répandus. Les utilisateurs peuvent en outre facilement personnaliser l’interface de navigateur HTML5 en fonction de leurs besoins et préférences.

Enterprise Management* : un accès illimité et en temps réel

Expérience client améliorée en offrant à vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent,
un accès à des informations précises sur les clients et les produits.

Réduction du temps nécessaire pour prendre les commandes et pour joindre la comptabilité ou l’entrepôt en permettant aux équipes commerciales sur le terrain de disposer de données en temps réel.

*anciennement Sage X3