Papierloze en mobiele oplossingen

Optimaliseer en beveilig het delen van documenten en gegevens met uw partners, en verhoog de efficiëntie, wat tot besparingen leidt

De toenemende hoeveelheid gegevens maakt de overgang naar papierloze methoden een belangrijk aandachtspunt voor bedrijven.

Geen papier gebruiken is meer dan alleen maar elektronische documenten maken, het biedt de mogelijk om gegevensuitwisseling en -processen te optimaliseren, in een wereld waarin digitale middelen de belangrijkste drijfveer zijn voor informatie en communicatie. Zo worden bestellingen, offertes, facturen en andere documenten elektronisch opgesteld, waardoor ze gemakkelijker te delen, in te zien en op te slaan zijn.

Middels standaardkoppelingen met de belangrijkste oplossingen binnen de markt, heeft Sage X3 de mogelijkheid een effectief en veilig ingebouwd systeem voor elektronisch documentbeheer (EDMS) te zijn.

Alle documenten zijn gekoppeld met de overeenkomstige functies in Sage Business Cloud, wat problemen zoals dubbele en verschillende versies wegneemt, en tegelijkertijd interdisciplinaire processen tussen afdelingen optimaliseert.

Vereenvoudigd beheer van de levenscyclus van documenten

Onze automatische document- en tekenherkenningsoplossingen maken het mogelijk documenten te evalueren en transacties te genereren in Sage X3. Zo wordt door een factuur in te scannen dezelfde factuur aangemaakt in Sage X3, zonder gegevens hoeven in te voeren.

Geen papier gebruiken is een kans voor uw bedrijf om alle interne en externe processen te optimaliseren.

  • Optimaliseer uw organisatie en stroomlijn bedrijfsprocessen, en integreer tegelijkertijd het traceren van gegevensuitwisselingen en volgen van acties.
  • De betrouwbaarheid van uw gegevens verbetert door fouten tijdens het invoeren van gegevens te vermijden.
  • Koppelingen met uw partners worden verbeterd en beter beveiligd door gebruik te maken van elektronische handtekeningen, wat de echtheid van uw documenten waarborgt.
  • Door de toename van de productiviteit die de papierloze omgeving oplevert, profiteert u direct van uw investering (kosten voor afdrukken en verzenden, enz.).
  • Door de interne mobiliteit van Sage X3 is het mogelijk op elk moment actieve en gearchiveerde documenten in te zien.

Vergroot uw flexibiliteit en efficiëntie door het gebruik van mobiele toepassingen, en ga de uitdaging met de concurrentie aan.

De behoefte aan mobiele oplossingen in het bedrijfsleven wordt, door het ontwikkelen van nieuwe toepassingen, geleidelijk aan steeds groter. Tegenwoordig gebruiken medewerkers hun smartphone als vanzelfsprekend en online is de nieuwe manier van werken aan het worden. Informatie wordt in realtime gedeeld en is zelfs van buitenaf beschikbaar. Dankzij hun gebruiksvriendelijke touchscreen, zijn mobiele apparaten en toepassingen eenvoudig te gebruiken en kunnen ook niet-gespecialiseerde en nieuwe gebruikers toegang tot het beheersysteem krijgen.

De Sage X3 ERP-oplossing is gebaseerd op webservices-technologie die de eerste in zijn soort is, werkt vlot en veilig via web browsers en op mobiele apparaten, en werkt optimaal, waar u zich ook bevindt.

Met Sage X3 profiteren alle gebruikers vanuit alle browsers of mobiele apparaten van beveiligde toegang tot alle gegevens en functies in het systeem, los van waar ze zich bevinden en op een scala aan veelgebruikte terminals. De HTML5-interface biedt een intuïtieve browser-ervaring en is eenvoudig aan te passen aan de persoonlijke wensen van gebruikers.

Sage X3: realtime-toegang, altijd, overal

Verbeter de gebruikerservaring door ervoor te zorgen dat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de juiste klant- en productgegevens.

Verkort de tijd die nodig is om orders te plaatsen en contact op te nemen met boekhouding en het magazijn door realtime-gegevens te verstrekken aan verkoopteams in het veld.